Dobrze zaprojektowana wizytówka pełni funkcję swoistego identyfikatora przedsiębiorstwa w pierwszym kontakcie z potencjalnym klientem. Mimo niewielkich gabarytów, niesie ze sobą garść celowych danych o samym przedsiębiorstwie, nie tylko w warstwie tekstowej – identycznie istotny jest też dobór całościowej stylistyki a także samej metody wydruku wizytówki. Początkowym krokiem projektowania należytej wizytówki (zobacz: wizytówki fryzjerskie) będzie ustalenie, jakie informacje chcielibyśmy na niej zawrzeć. Czy mają to być tylko podstawowe dane firmy, jak nazwa jak też numer telefonu, czy także godziny otwarcia punktu lub credo naszej działalności? Nierzadko w firmie poza wizytówką firmową projektuje się także wizytówki (zobacz: projektowanie wizytówek) imienne dla pracobiorców, którzy mają kontakt bezpośredni z klientem. Wówczas taka wizytówka poza nazwą jednostki i imieniem zawiera także numer telefonu oraz maila konkretnej osoby.
Projekt graficzny musi być spójny z pozostałymi fragmentami identyfikacji przedsiębiorstwa. Najlepiej, gdy jest on opracowywany na początku, przy okazji konstruowania brand identity. Istotne, ażeby był stosunkowo prosty. W wypadku niektórych branż dopuszczalne są pewne wyjątki od zasady, wtedy można pozwolić sobie na oryginalność. Bardziej niż skomplikowana forma liczy się jednak sama idea. Ważnym etapem, nieodłącznie powiązanym z opracowaniem koncepcji graficznej będzie dobór nośnika. Niezmienną wziętością cieszy się papier, jednak w przypadku nadmienionych powyżej niestandardowych rozwiązań można pokusić się o druk na innych materiałach – tekturze, a niekiedy nawet gumie, plastiku bądź tkaninie. Jednakże nawet najbardziej klasyczny, papierowy model wizytówki, zapewnia nam duże pole do popisu. Możemy wybierać z papierów o rozmaitej gramaturze a także kolorystyce. Jeżeli chodzi o tani druk wizytówek Warszawa, dostępnych jest również wiele sposobów wykończenia, między innymi lakierowanie albo cięcie laserem.
